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常见问题
教你一招--如何快速批量打印银行对账单
2009-7-17 11:45:16

财务每个月都会收到银行的对账单,上面有条码和公司信息,财务很好奇,心想:中国企业那么多,如果银行的工作人员对每个企业都要设计一张单子,那每天要设计很多很多这类单子,不但任务繁重而且效率低下。究竟银行工作人员是如何做的呢?今天向有关工作人员咨询,才知道其中的秘密。

原来,这个操作很简单,下面就给大家分享一下制作过程。。。

所需设备:

1. 纸张:A4纸若干

2. 软件:labelmx通用条码标签设计系统下载

3. 数据库:存储客户信息的数据库,SQLServer

4. 打印机:彩色喷墨打印机

具体步骤如下:

   1.打开Labelmx通用条码标签设计系统,新建标签,选择“普通打印打印机”,设置标签大小为A4纸大小,即210*297mm,标签间距设置为0,,顶边和左边留空设置为0,如图:

创建对账单 

对账单纸张

 

 

2.按照事先设计好的样式设计模板,从软件左侧画图工具条点选条码到标签页面,选择条码类型为Code 128 Auto, 在条码字符框输入HA20893451231按回车键,然后再设置分段显示,选中“字符分段”,以空格为分段符号,分段规则为2,4,4,1,2。如图:

条码

      对账单上条码和文字很多,我们不一一列述,做出效果如图:

      

银行对账单 

3.连接数据源:连接银行存的客户信息数据库,使用Label mx中的数据源向导连接SQLServer数据库,然后将邮政编码、公司名称、账号、条码号、电话等信息连接相应的字段。如邮政编码连接字段,选中450001,在右侧属栏操作如下图,

连接数据源 

4. 设计完毕,进行打印预览,如果没什么问题,连接好打印机就可以进行打印了。

 

总结:用这种方法,只需设计好一个模板,连接相对应字段,就可以批量打印或单个打印所需要的“银企对账专用单“,省时,省力。

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