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企业ERP解决方案
学校管理系统


一、 学生交费管理

收费功能模块设计

学生交费后,收款员操作程序把交费的相关信息 (如:交费时间、学生编号、姓名、教学部门、教学班级、教学老师等)存储到数据库。

退费模块设计

根据学校相关规定,计算学生退费前所消耗的学费,得出余额反还学生,从数据库中减去反还费用。

交费查询模块设计

学生收费查询、学生退费查询、总交费查询、按教学部交费统计、按老师交费统计。整体流程如下图:

根据查询结果可由程序导出《学校学员交费表

学生交费分类:

交费种类与金额可以自定义(如考级报名220元或270元、试读费150元等),增加修改由程序输入即可。

教材费根据不同的班级或考试级别不同设定不同的教材组合,累加成为教材费总额,在程序中选择不同报名类型,教材费自动显示。

 

二、 教务管理

分部管理:增加分部、修改删除分部

班级维护:新增班级、修改删除班级、为班级指定老师、更换班级老师记录交接时间、课程设计。(英语班、考级班、奥数班等可自定义添加

 

三、 教员管理

包含:教员信息查询;教员档案的增加、修改、删除;教员离职、退休等管理。

 

四、 学生管理

包含:学生信息查询;学生资料的增加、修改、删除;学生调班、退学等管理。

 

五、工资计算

根据《教师聘任协议书》与《教师奖励制度》,设计一套参考一系列与工资有联系的数据(如:学生入学率、流失率、补课、转班、补助、奖金等)自动工资的功能,会计只需要按一下按钮程序自动计算出整个学校所有教职员工工资。

    并直接输出与学校现有格式一样的财务报表,《教师带班情况表》《工资明细表》。

 

六、 教材进销存管理

标准的进销存物品管理功能,每一本教材或资料的经手人和领取人保存在数据库中,方便教材盘点与监督。

 

七、 学校情况远程查询功能(学校管理人员使用)

只要连接到互联网即可远程即时查询学校管理系统内的数据。如:学校总体交费情况、各分部交费情况、教师学生流失率、学生入学状态等。

便于管理人员及时了解学校状态,可以生成各种需要的报表数据,为管理人员提供决策支持。

 

八、用户登录权限管理

每个登录系统的人员都要有自己的登录名和密码,输入正确后才能进入本系统。登录成功后,根据登录的用户名不同分配给该用的的权限也不同,也就是收费人员只能对收费环节进行操作,而不能进行教务管理和学生管理等。这样就保证了各司其职,互不干扰。



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